Konkurs na prowadzenie punktów EUROPE DIRECT 2026-2030

Cel

Celem programu jest wyłonienie partnerów do prowadzenia punktów EUROPE DIRECT w Polsce w latach 2026–2030. Sieć EUROPE DIRECT ma za zadanie:

• przybliżać Unię Europejską obywatelom i zwiększać świadomość na temat jej działań,
• wzmacniać uczestnictwo w demokratycznym życiu UE,
• wspierać edukację obywatelską i budowę europejskiej sfery publicznej,
• zapewniać rzetelną i neutralną informację o politykach i działaniach UE na poziomie lokalnym.

Kto może aplikować

Wnioskodawcy muszą być osobami prawnymi mającymi siedzibę w Polsce i należeć do jednej z następujących kategorii:
1. organ publiczny, np. gmina lub organ lokalny/regionalny innego szczebla;
2. podmiot prywatny, którego misja obejmuje usługi publiczne (fundacje, stowarzyszenia rejestrowe, spółki z o.o., jeśli ich misja i doświadczenie są zgodne z celami programu).

Osoby fizyczne nie spełniają kryteriów kwalifikowalności.

Wymagane jest:

• doświadczenie w działaniach komunikacyjnych i informacyjnych,
• znajomość zagadnień unijnych oraz sieci lokalnych i regionalnych,
• odpowiedni zespół kadrowy (koordynator, komunikacja, administracja),
• gotowość do współfinansowania działań co najmniej w 10%.

Nie można ubiegać się o prowadzenie punktu w Warszawie (PL911) i Wrocławiu (PL514) – tam już znajdują się biura instytucji UE.

Możliwe jest nawiązywanie partnerstw z innymi podmiotami, w ramach wniosku należy jednak wziąć pod uwagę, że organizacja wiodącą (właściwy wnioskodawca – partner) ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową i administracyjną.

Zasady

Punkty EUROPE DIRECT to kluczowe ogniwo w komunikacji między Unią Europejską a jej obywatelami. Ich misją jest zbliżenie UE do mieszkańców i społeczności lokalnych, oferując im możliwość łatwego dostępu do informacji na temat polityk i działań Unii.

Punkty EUROPE DIRECT:

• nie reprezentują instytucji UE, ale współpracują z Komisją Europejską i Parlamentem Europejskim,
• muszą prowadzić działania bezpłatnie i neutralnie politycznie,
• zobowiązane są do comiesięcznej obecności w różnych częściach regionu (również poza siedzibą),
• są zobowiązane do korzystania z identyfikacji wizualnej UE i przekazywania informacji zgodnie z wytycznymi KE.

Formalności aplikacyjne

Formularz elektroniczny dostępny jest przez portal: Funding & Tenders Portal. W jednym mieście może działać tylko jeden punkt EUROPE DIRECT. Oznacza to, że wnioski składane dla tego samego miasta będą ze sobą konkurować, a wybrany zostanie tylko jeden wnioskodawca.

Dofinansowanie

Roczna dotacja wynosi 40 000 euro na jeden punkt. Wnioskodawca musi zapewnić współfinansowanie (minimum 10%) oraz wkład rzeczowy (lokal, kadry, sprzęt, logistyka, materiały).

Roczna dotacja jest w formie wkładu Unii pokrywającego część kosztów prowadzenia punktu EUROPE DIRECT. Partner zobowiązuje się do zapewnienia dodatkowych zasobów finansowych i operacyjnych niezbędnych do prowadzenia działań punktu EUROPE DIRECT w okresie obowiązywania umowy o partnerstwie.

Dotacja obejmuje m.in.:

• koszty personelu, szkoleń, wydarzeń, materiałów promocyjnych,
• wydatki związane z mobilnością punktu i jego obecnością w terenie,
• działania online i media społecznościowe,
• współpracę z innymi sieciami UE, radnymi UE, Team EUROPE DIRECT.

Dodatkowe informacje

Wymagana jest kwartalna sprawozdawczość w języku angielskim przez internetowe narzędzie KE.